Les membres du conseil d’administration (C.A.) sont désignés conformément aux dispositions de la Loi sur la Société d'habitation du Québec (LSHQ) et selon les lettres patentes de l’OMHBSP.
En conformité avec les lois applicables, il est recommandé que l’OMHBSP soit dirigé par un conseil d’administration de sept (7) membres, selon la composition suivante :
Trois (3) administrateurs nommés par le conseil municipal de la ville de Baie-Saint-Paul.
Deux (2) administrateurs élus parmi l’ensemble des locataires de l’OMHBSP au cours d’une assemblée de locataires tenue à cette fin selon les modalités déterminées par ces derniers.
Deux (2) administrateurs nommés par des organismes communautaire de la municipalité.
Les modalités de nomination doivent tenir compte des règles suivantes :
-
Établi en fonction du poids des OMH existants relativement au nombre de logements sous gestion par l’OMHBSP ;
-
Établi en fonction de la proximité des villes et municipalités concernées.
COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Advenant l’incapacité d’un administrateur à siéger, son successeur sera accepté comme nouvel administrateur.
| Titre | Nom | Entrée en fonction | |
|---|---|---|---|
| Présidente | Chantal Dufour | Représentante de la municipalité | 1 janvier 2020 |
| Vice-Présidente | Thérèse Marier | Représentante des locataires | 1 janvier 2020 |
| Administrateur | Gaston Duchesne | Représentant de la municipalité | 1 janvier 2020 |
| Administratrice | Nathalie Lavoie | Représentante socio-économique | 1 janvier 2020 |
| Administrateur | Donald Lavoie | Représentant de la municipalité | 1 avril 2021 |
| Administratrice | Isabelle Perreault | Représentante socio-économique | 19 avril 2021 |
Les administrateurs sont nommés pour une période de 2 ans.
Nomination des officiers
| Chantal Dufour | Présidente |
| Thérèse Marier | Vice-président |
Rôle des officiers
- 1. La présidence :
- Préside les rencontres du Conseil ;
- Prépare les ordres du jour du Conseil ;
- Représente l’organisme en tant que porte-parole officiel ;
- Est membre d’office de tous les comités ;
- Signe les chèques*, la correspondance officielle et les rapports financiers adoptés ;
- Veille à l’exécution des résolutions du Conseil et s’assure que les autres s’acquittent de leurs tâches ;
- Évite de voter, sauf en cas de nécessité (50% des voix sans son vote) et utilise sa voix prépondérante avec diligence.
- 2. La vice-présidence :
- Remplace la présidence en cas d’absence ;
- Assiste la présidence dans ses fonctions ;
- Peut recevoir un mandat spécial du Conseil.
- 3. Le secrétariat et la trésorerie (poste octroyé par la direction) :
- S’assure de la rédaction des procès-verbaux ;
- Signe les documents officiels de l’organisation et les extraits de procès-verbaux ;
- Assure le suivi des états financiers avec l’auditeur annuel ;
- Signe les chèques, billets bancaires, les autorisations d’emprunts*.
*Les signatures de chèques, billets bancaires et autres nécessitent un (1) de deux (2) signataires. La direction signe les documents également.
Le comité de sélection
LLe comité de sélection est composé de trois (3) membres. Il est présidé par un membre du conseil d’administration. Un (1) membre est désigné par la ville C.A. et un (1) membre provient du comité consultatif des résidents. Le responsable des services à la clientèle agit comme secrétaire d’assemblée.